Atualização automática de Códigos Postais

Apresentação

A existência de Código Postal correto e completo, constitui um requisito fundamental para que a comunicação via correio se efetue com a qualidade, rapidez e eficácia. Neste sentido, os CTT disponibilizam um serviço gratuito de Atualização Automática de Códigos Postais em endereços de ficheiros informatizados. Este serviço traz evidentes vantagens aos Clientes, contribuindo para o correto encaminhamento das correspondências.

O Serviço de Atualização consiste na atribuição, correção ou validação do Código Postal em endereços de ficheiros informatizados, através do cruzamento da informação contida nos endereços do cliente com a informação detida pelos CTT. O cliente só deve enviar os campos da base de dados diretamente relacionados o endereço (por exemplo, não deverá ser enviada qualquer indicação acerca do nome do destinatário).

Requisitos Mínimos

Dimensão do Ficheiro : A base de dados do Cliente deve ter no mínimo 1000 registos.

Formato do Ficheiro : Formato texto (txt – campos de comprimento fixo ou delimitado), folha de cálculo (Excel) ou tabela Access. Cada registo da tabela (ou ficheiro) deve corresponder a um e um só endereço.

Desenho de Registo : É requisito fundamental que a informação fornecida pelo cliente possua alguma segmentação:

Chave primária (ID)
Informação arruamento
Informação localidade - preenchimento obrigatório
Informação Código Postal (composto por 3 campos):
- CP4 (dimensão do campo=4) - preenchimento obrigatório
- CP3 (dimensão do campo=3)
- Designação Postal (dimensão do campo = 25) - preenchimento obrigatório
Como aderir ao Serviço
O Cliente pode enviar o seu ficheiro via E-Mail: cod.moradas@ctt.pt (ficheiros com dimensão inferior a 4Mbytes).

Ou optar por enviar em CD_Rom para:

    CTT - CORREIOS DE PORTUGAL

    OPE/ADR/MELHORIA E GESTÃO DE ENDEREÇOS

    AV D JOÃO II LT 1.12.03 PISO 2

    1999-001 LISBOA

O ficheiro deverá ser acompanho de um contacto telefónico, para esclarecimento de eventuais dúvidas.

Características do Ficheiro de Output
No desenho de registo do Cliente são acrescentados 3 novos campos para conter a informação atualizada:
- CP4_CTT (Código Postal atualizado - primeiros 4 dígitos)
- CP3_CTT (Código Postal atualizado - extensão de 3 dígitos)
- DESPOS_CTT (Designação Postal atualizada)
Exemplos
Em seguida são apresentados 2 exemplos que traduzem o aspeto de um endereço antes e após o Serviço de Atualização de Códigos Postais.

Endereço Original do Cliente

    Av Liberdade 10 3º

    1250-001 LISBOA



    PRC AUGUSTO ROSA 1

    BONS DIAS

    2675 RAMADA



Endereço Pós-Serviço de Atribuição de Códigos Postais

    Av Liberdade 10 3º

    1250-144 LISBOA



    PRC AUGUSTO ROSA 1

    BONS DIAS

    2620-264 RAMADA

Informaçõess

Telf.: 707 26 26 26

E-Mail: cod.moradas@ctt.pt